RENDSZERSZERVEZÉSI tevékenységünk

Társaságunk több mint 20 éve az épületvagyon gazdálkodással összefüggő problémakörrel foglalkozik . Egyik profilunk olyan számítástechnikai szoftverek kifejlesztése, melyek vagyonkezelő vállalatok , vállalkozások napi feladatainak megoldásában eszközül szolgálnak.

Ezen cél érdekében hoztuk létre az önkormányzati vagyonkezelés témakörében a lakás - és nem lakás bérlemények szerződéskötő , számlázó és dijbeszedő , majd az épületszintű bevétel/ráfordítást elemző szoftvert és mindezen szoftvereket egy integrált rendszerben működtető ÉPÜLETSZINTŰ VAGYONGAZDÁLKODÁSI RENDSZERT.

Az elmúlt 20 év alatt megváltoztak a kezelés és gazdálkodás szempontjai : a társasházakká alakult épületek gazdálkodás centrikus szemléletet követelnek . Programrendszereink is átalakultak a társadalmi - gazdasági változásoknak megfelelően.

Ezen követelményszintnek megfelelően hoztuk létre a TÁRSASHÁZKEZELÉS szoftverét , melynek alapját az önkormányzati vagyonkezelés ÉPÜLETSZINTŰ VAGYONGAZDÁLKODÁSI rendszere alkotta.

SZOFTVEREINKRŐL:

Lakás - és nem lakás bérlemények nyilvántartása :

A bérleményekkel kapcsolatos összes alapadatot tartalmazzák a kialakított adatállományok :

  • lakásra , nem lakásra vonatkozó adatok
  • a bérlemény bérlőjének adatai
  • a bérleményre fizetendő havi bérleti díj és a bérlethez kapcsolódó egyéb szolgáltatások díjai . A különböző díjak kiszámítására számtalan módszert ismer rendszerünk.

Lakás - és nem lakás bérlemények szerződéskötése :

A bérlemények bérleti szerződései a kiutalást követően a rendszerben kötődnek . Bármely formátumú és tartalmű szerződés megköthető , hiszen a szerződéseket a felhasználó maga szerkeszti . Az adatállományok aktualizálása a szerződéskötés feladata .

Lakás - és nem lakás bérlemények számlázása :

A havi változások figyelembevételével minden hónapban programozott feladat a számlák kibocsátása . A kibocsátott havi számlák lehetnek :

  • készpénzes számlák - ehhez megfelelő nyomdai háttér áll rendelkezésünkre , igény szerint a készpénzes díjbeszedés támogatásához vonalkódos számlákat tudunk készíttetni.
  • postai készpénzátutalási megbízással rendezhető számlák - melyekhez a számlák és csekkek kulturált nyomdai kivitelét szintén biztosítani tudjuk.
  • pénzintézeti átutalással rendezendő számlák - az OTP - s fizetők részére készült számlák a fizetési értesítések

Lakás - és nem lakás bérlemények saját DÍJBESZEDÉSE :

Díjbeszedés különböző formái, a számlakibocsájtásnak megfelelően :

  • készpénzes (dijbeszedő által végzett) díjbeszedés - a rendszer komplett dijbeszedői terhelésekkel és a díjbeszedők elszámoltatásával programozottan rendelkezik.
  • csekken fizető bérlők esetén a posta az általunk kibocsájtott és befizetett csekkeket " posta floppyn " adja át rendszerünk számára , mely percek alatt beolvasható és a befizetések automatikusan beírásra kerülnek.
  • OTP Számítóközpont számára megfelelő terhelések összeállítását mágneslemezen biztosítja rendszerünk . Az OTP SZK a terheléseket regisztrálja az átadott állományban , ennek alpján hasonlóan a postai befizetésekhez pár perc alatt bekerülnek rendszerünkbe az OTP - s befizetések is.

A programrendszer teljeskörűen kiszolgálja a pénzügyi és a számviteli előírásoknak megfelelő feladások ígényét.

A fenntiekben vázolt számlakiadási és díjbeszedési programlépések nagyon gyors és biztonságos saját díjbeszedést nyújtanak a felhasználók számára , amely nagy mértékben gyorsítja kinnlevőségeinek rendezését is.

A társasházi vagyongazdálkodás (TÁRSASHÁZKEZELÉS) szoftvere :

A programrendszer kidolgozása során felhasználtuk és figyelembe vettük mindazon elemeket , melyek meghatározzák a társasház működtetését . A szoftvernek össze kell hangolnia a Társasházi Törvény elvárásait , a Számviteli Törvény előírásait , a társasház tulajdonosainak igényét és a program kezelhetőséi kritériumait.

A társasház kezelés gyakorlatának megfelelő felépítéssel elsősorban a tulajdonosi közösség érdekeinek képviseletét annak pontos, gyors kiszolgálását tartottuk fontosnak , de a szoftver használata biztonságot nyújt a kezelő felhasználó számára is. Alkalmazása egyszerű , követi a már kialakult gyakorlatot . a könyvelés szinte észrevétlenül a háttérben zajlik.

A TÁRSASHÁZKEZELÉS szoftverének

1./Feladatai :

  • korrekt költségvetés tételes megtervezése
  • az éves költségvetés automatikus lebontása havi tulajdonosi közös költség előírásra
  • külön számlázható tételek (víz/csatornadíj , fűtés) alkalmazása a rendszerben
  • havi fizetési kötelezettség előírása
  • számla és csekknyomtatás a közös költségről
  • tulajdonosi befizetések közös költségre , célelőírásokra és egyéb rendszeresen (fűtés) , vagy esetenként előírt számlatételekre
  • rendszer felszólításokkal , hátralékkezeléssel segíti az épület anyagi biztonságát
  • rendszer elem a beérkezett fizetési kötelezettségek teljesítésének figyelése , kamatszámítás
  • követelés/kötelezettség kezelés és kimutatás
  • vezeti a naplófőkönyvet , a banki könyvelést banknap ellenőrzésel végzi
  • bármely időszakra azonnal elkészíti a társasház vagyon kimutatását
  • a társasház által bérbe adott nem lakás és dologi bérletek díjbeszedő szintű kezelése
  • internetes lekérdezési lehetőség

2./Kimutatások,elszámolások,beszámolók

  • Költségvetés a társasház egészére és lebontva a tulajdonosokra
  • Naplófőkönyv
  • Elszámolások
    • Társasházi beszámoló
    • Tételes bevétel/költség tabló
    • Számlánkénti elszámolás
    • Lekötött betétek
    • Kötelezettség/követelés tabló
    • Forrásadó – áfa tabló
    • Szállító / veveő analitika lista
    • Vízfogyasztás elszámolás
    • Tablók az internetre
  • Tulajdonosi kimutatások
    • Folyószámla egyenleg
    • Tulajdonosi egyeztető
    • Tulajdonosi felszólítás
  • Egyéb kimutatások:
    • Tulajdonosi lista
    • Előírás lista
    • Jelenléti ív
    • Közgyűlési értesítő
    • Körlevél szerkesztés , nyomtatás

A TÁRSASHÁZKEZELÉS szoftverében legfrissebb fejlesztésünk : a tulajdonosi folyószámla és a társasház bevétel/ráfordítás kimutatásának WEB - es megjelenítése.
Bármely társasházi tulajdonos az interneten keresztül honlapunkon a www.enter3000.hu "TÁRSASHÁZI LEKÉRDEZÉSEK" fülre kattintva lekérheti aktuális folyószámláját , illetve bármely - erre jogosult személy pld. számvizsgáló bizottsági tag - megtekintheti a társasház aktuális vagyonát .

Köszönjük , hogy időt szakított Társaságunk szoftvereinek megismerésére.

Tisztelettel:

Dalmady Ildikó - tag /ügyvezető/

Iván József - tag

Csizmazia Tibor - tag

Vissza a főoldalra